おすすめ情報ランキング発表
平素は福井県 情報共有システムをご利用賜り、
誠にありがとうございます。
システムをご利用の皆様から、昨年中に多くお問い合わせを
いただきました質問をランキング形式でご紹介します。
※受注者様にはメールにてご案内を通知しています。
すでにご存知でご利用いただいている機能もあるかと思いますが、
日頃の業務にご活用いただければ幸いです。
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【第1位】『決裁不要な資料を受発注者で共有したい場合は？』
『容量が大きい図面ファイルを発注者様へ送りたい』
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情報共有システムを利用して、データサイズが大きいファイルを
共有することができます！
詳しい操作方法は ＞
システム概要・操作マニュアル
90〜93ページ 【１０-１．連絡機能】
メニュー「コミュニケーション」の「連絡」から、
案件関係者へメールのように送付できます。
94〜100ページ 【１０-２．共有書類機】
メニュー「共有書類・検査支援」の「登録・変更」から
登録した資料は案件関係者間で共有できます。
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【第2位】『書類一覧画面の書類の表示件数を増やせますか？』
『未決裁の書類ではなく、全ての書類を表示したい』
『必要なメールだけ受信できませんか？』
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メニュー「メンテナンス」>「個人情報変更」から変更ができます！
そのほか、「通知方法」や「初期選択グループ」も変更できます。
詳しい操作方法は ＞
システム概要・操作マニュアル
43ページ 【５-３．個人情報変更画面】
「個人情報変更」はログインしたご自身の設定のみ変更可能です。
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【第3位】『急ぎで案件の担当者を変更したい場合は？』
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ご利用者様にて、変更登録をすることができるようになりました。
お急ぎの時は「担当者変更」ボタンからの変更がオススメです。
※これまで通りヘルプデスクへの変更依頼も承っております。
詳しい操作方法は ＞
利用者の追加、変更方法
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【第4位】『電話でシステムの操作を教えてもらいたい』
『パソコンに不慣れでシステムを使いこなせません』
『忙しくて操作マニュアルを全部読む時間がありません』
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そんな時には、ヘルプデスク（03-3798-9616）までお電話ください！
受付時間は平日9時〜17時です。（※12時〜13時を除く）
お困りの操作について、一緒に操作しながら丁寧にご説明します。
可能な限り同じ担当者が対応し、解決するまでフォローいたします。
その他の方法として、講習会への参加もご検討ください。
年に10回以上、不定期でシステムの操作講習会を開催しています。
講師の説明を聞きながら、実際にシステムの操作体験できます。
不明点は直接相談できますので、ぜひご参加ください。
2017年度の実績：14回（県主催10回、建設業協会主催4回）
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【第5位】『初めて利用するので、何から始めたらよいかわかりません』
『システムの操作マニュアルはどこかにありますか』
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福井県 情報共有システム ポータルサイトに、各種資料・操作マニュアル
申込・変更手続き方法を掲載しております。
是非、ブラウザのブックマーク（お気に入り）に登録してご活用ください。
【福井県 情報共有システム ポータルサイト】※ログイン画面とは別ページです
☆裏ワザのご紹介☆
システムにログイン中にポータルサイトを表示する裏ワザがあります。
ログイン後の画面右上のロゴマーク（黄色いヘルメットの工事くん）を
クリックすると別画面にポータルサイトが開きます。
ご不明なことや、お困りのことがございましたら
「ヘルプデスクお問い合わせ窓口（NEC）」へご相談ください。
今後とも、福井県 情報共有システムをよろしくお願いします。
